Vikan

Vikan

Vikan får styrket de interne arbejdsgange

Vikan

Vikan er en førende leverandør af hygiejniske rengøringsværktøjer og -systemer til fødevare- og drikkevareindustrien, samt andre hygiejnefølsomme miljøer. Vikan trækker på sin 120 års erfaring og viden for at udvikle verdens mest effektive kundefokuserede professionelle rengøringsværktøjer og rådgivningstjenester.

Udfordringer - ikon
Udfordringer
  • Vikan havde brug for at kunne samle data fra deres mange spredte kildesystemer i én samlet og gennemskuelig rapportering.
  • Vikan ville gerne kunne dele deres KPI'er ubesværet og når som helst.
  • Vikan ledte efter et BI -værktøj, der ikke krævede konstante opdateringer, konfigurationer eller teknisk ekspertise til at manipulere data eller oprette rapporter.
Marketing-ikon til site
Løsningen
  • Skiftet til Targit.
  • Hurtig og sikker adgang til alle data.
  • Ubesværet integration mellem interne og eksterne kildesystemer.
  • Overskuelige og intuitive analyser og visualisering, som ikke kræver teknisk ekspertise.
Terma Logo, Accobat case
Et behov for én samlet sandhed
Vikans produkter sætter standarden for sanitetsoperationer i fødevare- og drikkevareindustrien og andre hygiejnefølsomme miljøer. Med globalt salg og en omfattende intern livscyklus for hvert produkt har organisationen brug for en pålidelig måde at koordinere og tilpasse sig præstationsbenchmarks inden for bl.a. salg, produktion, økonomi og kvalitet. Vikans interne aktiviteter og nye produktlinjer bliver mere komplekse og udvikler sig løbende efterhånden, som Vikan ekspanderer.

CFO, Svend Erik Svendsen forklarer:
"Vi ønsker, at være mere dataorienterede. Vores teams skal kunne holde sig orienteret om daglig salg, ordretilgange, leveringspriser, lagerbeholdning osv." 

Vikan havde brug for et pålideligt Business Intelligence-værktøj, der kunne forene og forenkle deres sammenkoblede kildesystemer og forskellige informationskilder.

Høj gennemsigtighed og brugervenlighed
Vikan valgte værktøjet TARGIT til forvaltningen af deres datastyring og rapporteringsbehov. TARGIT er kendt for dets ligetil tilgang til et brugervenligt interface, som gør det let for alle at få adgang til en indsigtsrig rapportering. 

"TARGIT er meget intuitivt at arbejde med. Så snart du har adgang til systemet, kan du let få lavet de analyser, du skal bruge" siger Svendsen. 

Gennemsigtighed er et kritisk element for styringen af Vikans internationale leverancepartnerskaber. Problemet er, at de forskellige partnere bruger forskellige teknologier til at rapportere på deres salg, kontakter og ordre. Vikan har dog brug for at vide, hvad de forskellige partnere sælger gennem deres produktionsfaciliteter.


I samarbejde med Accobat, har Vikan udviklet og implementeret deres helt egen Vikan Sales Explorer.

Denne skræddersyede rapporteringsløsning bruger TARGITs robuste rapporteringsfunktioner til at kombinere data fra eksterne markeder, internt salg og distributører.

Løsningen giver brugeren mulighed for at få et overblik over regionale salgstrends og performance på et dynamisk kort, som også kan filtreres på produktlinje, køber, industri og distributør mm. 


Et godt udgangspunkt til vækst

Svendsen forklarer, hvordan Vikan kan bruge deres nye Sales Explorer til at informere beslutningstagere om fremtidig ekspansion og vækstmuligheder: "Når vi dykker ned i de forskellige analyser, kan vi svare på spørgsmål som f.eks.: Hvad er markedspotentialet i det her område? Hvor meget sælger vi? Hvor meget sælger vores distributører?"


Samarbejdet med Accobat 

"Vi har samarbejdet med Accobat i omkring 4 år nu. Vikan er en 'no-nonsense' virksomhed, som bestræber sig på at lave aftaler og derefter holde sig til dem. Vi vidste, at vi ikke ville arbejde med en enterprisevirksomhed, hvis mål ville være at sælge os så mange løsninger som muligt, inden kontrakten udløb" siger Svendsen.

"Accobat har en meget pragmatisk tilgang til rådgivning med både pålidelig support og gennemsigtig kommunikation. Konsulenthuset har fra starten af forsøgt at lave en langtidsholdbar og gensidigt fordelagtig relation med Vikan teamet, og viser at de oprigtigt er interesserede i at rådgive og ikke bare sælge" siger Svend Erik Svendsen, CFO.