Kortere tid fra tanke til handling med afsæt i et struktureret datafundament.
Port of Aalborg har med deres data platform bevæget sig fra et reaktivt rapporterings-setup, præget af flaskehalse og tidspres, til en mere proaktiv og datadrevet måde at arbejde på.
Med løsningen har organisationen fået en mere repeterbar rapporteringsproces og kan i dag understøtte langt flere brugere uden at øge ressourceforbruget.
"Vi har forkortet processen fra tanke til handling, og givet vores medarbejdere, der ikke har direkte adgang til dataplatforme mulighed for at tilgå specielt økonomiske data efter behov. Det betyder i praksis, at vi kan servicere mange flere brugere med samme ressourceindsats som tidligere og samtidig udvikle nye rapporter og analyser."
- Jesper Schou Madsen, BI Specialist hos Port of Aalborg
Om Port of Aalborg
Port of Aalborg er en af Danmarks største erhvervs- og indlandshavne og en central logistikhub for Nordjylland. Deres 550 års jubilæum i 2026, er en tydelig markering af deres historiske betydning for dansk logistik og infrastruktur.
Hvordan kan data eliminere tidspres og flaskehalse i en af Danmarks største havne?
Port of Aalborg oplevede en voksende forretning og et tilsvarende stigende behov for indsigt og beslutningsgrundlag. Som et logistisk knudepunkt, har Port of Aalborg store rapporteringsbehov.
Den stigende aktivitet skabte en ineffektiv arbejdsgang, hvor data ofte var forældet når beslutninger skulle træffes, og processen fra analyse til handling var for langsom. Det skabte flaskehalse og et uforholdsmæssigt stort pres.
Derfor valgte Port of Aalborg en skræddersyet Power BI løsning, der samlede data og skabte en struktur der tillod en mere repeterbar tilgang, og mulighed for at servicere flere brugere med den samme indsats.
Et solidt grundlag for datadrevet beslutningskraft
Valget faldt på Accobats BIaaS BI for Business Central-løsning, kombineret med målrettede kundetilpasninger, der tilpasser dataplatformen til Port of Aalborgs specifikke rapporterings- og forretningsbehov.
Port of Aalborg har primært arbejdet med modulerne Finans og Salg. Disse 2 moduler er 2 af 5 tilgængelige moduler i BI for Business Central-løsningen.
"Vi havde internt diskuteret at lave et datawarehouse i lang tid, og retrospektivt skulle vi have gået i gang med det meget tidligere. For relativt få midler, fik vi kortlagt vores overordnede rapporteringsbehov, som kunne udstille data i rapporter til hele organisationen på daglig basis.
- Jesper Schou Madsen, BI Specialist hos Port of Aalborg
LØSNINGEN
Sådan opbygger Accobat løsningen
- Cloud-baseret Data Warehouse-platform med Power BI som front-end
- Samling af data og rapportering på tværs af kildesystemer
- Udgangspunkt i afstemte standardmoduler
RESULTATER
Disse resultater får Port of Aalborg
- Forkortet processen fra tanke til handling
- Elimineret flaskehalse og tidspres
- Hurtigere og mere præcise beslutninger
- Mulighed for at servicere flere brugere, med den samme indsats
Samarbejdet med Accobat
Port of Aalborg har haft et ønske om at tage ejerskab, ved at drifte og vedligeholde deres dataløsning med egne ressourcer. Samarbejdet mellem Port og Aalborg og Accobat har derfor bygget på faglig sparring i forbindelse med udvikling af løsningen.
"Accobat har været gode at sparre med, og når vi løber ind i en udfordring, som vi ikke selv har kunnet klare, har de været hurtige til at hjælpe os videre."
- Jesper Schou Madsen, BI Specialist, Port of Aalborg
Et godt råd fra Port of Aalborg
Start enkelt, skab værdi tidligt, og gør data til et strategisk værktøj.
Port of Aalborg har arbejdet med data ud fra vidt forskellige udgangspunkter. Først som en flaskehals for beslutninger og senere som et værktøj der giver kommercielt værdi og værende drivende for beslutninger.
Det har skabt store forandringer, som også har krævet stort fokus på forankring ved at starte småt og skalere gradvist. Med afsæt i de erfaringer, fortæller Jesper:
“Start med at kortlægge behovet overordnet og arbejd jer så ned igennem de områder, der kan give noget værdi til slutbrugerne hurtigst. Vi har opbygget vores datamodel inkrementelt og bygget lag på løbende fra forskellige systemer. Det gav hurtigt nogle rapporter, som afstedkom forespørgsler fra organisationen, og den vej rundt fik vi genereret et pull fra organisationen."
Erfaringerne fra Port of Aalborg viser, at succesfulde dataprojekter handler om mere end teknologi. En stor andel af dataprojekter fejler ikke på grund af selve løsningen, men på manglende forankring i organisationen. Derfor har det været afgørende for både Port of Aalborg og Accobat at starte med konkrete behov og skabe synlig værdi tidligt i processen.
Ved at starte enkelt, skabe hurtige resultater og bygge videre i takt med organisationens behov, kan data udvikle sig fra rapportering til et strategisk værktøj for hele forretningen.
