Prophix EPM & BI
Prophix EPM & BI
Få den finansielle kontrol tilbage
Hvad er Prophix?
Nøglebegreber i Prophix er fleksibilitet, brugervenlighed og skalerbarhed.
Prophix er integreret med alle markedsledende ERP-systemer, og løsningen gør brug af nyeste Microsoft SQL-serverteknologi.
Budgettering og forecasts
Prophix gør det enkelt
at indtaste og konsolidere finansielle informationer. Budgetskabeloner fjerner det manuelle
tidskrævende arbejde forbundet med opbygningen og vedligeholdelsen af mange regneark.
Budgetskabeloner kan konstrueres ved hjælp af en regnearksbaseret brugerflade, og de indtastede tal gemmes i en organiseret database.
Prophix EPM understøtter både top-down, bottom-up og ABC-budgettering.
Brugere/ledere kan kommentere eller rette de enkelte poster for det specifikke budget. Budgetprocessen i Prophix er strømlinet,
så data på automatisk vis konsolideres fra forskellige afdelinger/selskaber til en samlet budgetmodel.
I Prophix EPM figurerer også et supplerende budgetværktøj, der giver jer mulighed for at behandle særligt avancerede data
baseret på en længere række af variabler.
Rapportering
I Prophix kan man hurtigt og fleksibelt
udarbejde standardrapporter, som sikrer at alle arbejder på det samme kvalitetssikrede grundlag. Rapporter ændres dynamisk
i takt med, at datagrundlaget ændres i kontoplaner.
Forskellige rapportformater kan i Prophix EPM opbygges i en skabelonsfunktion, herunder blandt andet resultatopgørelser, balancer eller ledelsesrapporter - de kan tilmed udbygges med grafer, billeder og KPI’er.
Rapporterne kan distribueres til slutbrugere i flere formater, herunder som PDF-fil eller Excel-fil. En særegenskab ved Prophix er ligeledes brugerens mulighed for at analysere rapporter
på et dybere niveau og fordybe sig i enkelte posteringer og kortlægge f.eks. hvilke underkonti, der gør sig gældende for en specifik postering.
Der er desuden mulighed for at kunne bore sig helt ned på transaktionsniveau
fra et hvilket som helst tal.
Finansiel konsolidering
Prophix Finansiel Konsolidering understøtter sofistikerede virksomhedsstrukturer, herunder flere rapporteringsenheder, delvis ejerskab over tid, cross-ownership og flere valutaer. Prophix håndterer forskellige
indregningskriterier, herunder f.eks. equity metoden, cost, line-by-line mv. på en databaseunderstøttet og automatiseret måde.
Gennem workflow i Prophix skabes automatisering
og overblik over konsolideringsprocessen, så der hele tiden er styr på hvor langt i processen, man er, hvem der mangler at gøre hvad, og ikke mindst revisionsspor og kontrol.
Alle bevægelser og handlinger logges, så det altid er muligt at finde tilbage til hvem, der har gjort hvad og hvornår. Sådan sikrer I, at konsolideringen er transparent og valideret. Med det integrede modul Financial Consolidation får man i Prophix EPM yderligere muligheder for, at posteringer (elimineringer, reklassifikationer, efterposteringer mv.) foretages i et kontrolleret debet/kredit-miljø med godkendelsesprocesser og revisionsspor.
Prophix sættes op via peg-og-klik miljø og foretager automatisk valutakonvertering
(gns. kurser, månedsluk kurser, historiske kurser, eliminering af intern handel mv.), så man kan fokusere på controlling og analyser.
Workflow
Med Prophix følger også en workflowfunktion, der kan planlægge en arbejdsproces
ned til mindste detalje og sikre konstant overvågning
og fremdrift for processen.
Med opsætning for rettigheder, sikrer man, at budgetansvarlige
i Prophix udelukkende får adgang til netop de aspekter af budgetprocessen, der er relevante for dem. Workflowet kommunikeres gennem automatisk udsendte emails med links direkte til de arbejdsopgaver, som er blevet tildelt.
Vores Prophix-løsninger skaber resultater her
Administration & sikkerhed
Model-administration
For at sikre, at data for budgetter, prognoser osv. fremkommer på et korrekt eksistensgrundlag, kan slutbrugere opbygge modeller for hvordan, disse skal håndteres (herunder beregninger, hierarkier m.fl.).
Ved at opbygge generiske modeller kan I nemt håndtere de mange beregningstræer, der eksisterer i forbindelse med en lang række af konti. Det er også muligt at kombinere realiserede tal med forventede prognosetal og dermed foretage løbende budgetmæssige fremskrivninger over en given periode. Prophix understøtter multible hierarkier på samme dimension, så den kan ses fra flere summerede vinkler.
Sikkerhed
Som beslutningstager/administrator figurerer muligheden for at opsætte forskellige sikkerhedsadgange til brugerne af Prophix. Sikkerhedsadgangene kan gives til enkelte brugere/roller eller grupper, og de kan defineres til at have adgang til hele eller dele af Prophix EPM. Alt efter type af rolle tildelt den enkelte bruger, vil rettighederne variere i omfang.
Det er desuden også muligt at overvåge, hvilke handlinger, der er begået af hvem i hvilket tidsrum. Derfor kan ændringer foretaget i rapporter osv., altid findes i Prophix.
Det kan du med Prophix Mobile
Med Prophix Mobile er alle rapporter hurtigt og effektivt lige ved hånden.
Rapporterne, workflow og indtastningsark kan tilgås fra en hvilken som helst browser. Løsningen udmærker sig ved at være sikkerheds -og rettighedsunderstøttet,
så de rettigheder, der er sat op i applikationen også er gældende på den mobile enhed.
