Oprydning og strukturering af data hos Total Produce Nordic (TPN), en af verdens største frugt- og grøntproducenter og -leverandører, har sat fuld fart på blandt andet rapporteringen af virksomhedens P&L. Masser af redundant data blev fjernet fra deres datawarehouse og antallet af datakuber blev kraftigt reduceret – fra over 30 til blot et par kuber.

Vi havde brug for en stabil samarbejdspartner, der løbende kan hjælpe os med de udfordringer, vi kan løbe ind i. Her fik vi anbefalet Accobat, da de har et bredt kendskab til alle de værktøjer, som vi bruger, ligesom de har den rette forretningsforståelse, ” fortæller chefcontroller Nicolas Couppé.

TPN har tidligere brugt det hedengangne Executive Suite (software til performance management, red.) til rapportering på P&L. Efter en gevaldig oprydning i datavarehuset kom Cubus (tysk software til ad-hoc performance management, red.) på banen som Business Intelligence- og rapporteringsløsning hos TPN.

”Accobats konsulenter fik strømlinet vores datavarehus og fjernet overflødige data, så vi hurtigere kan følge op på regnskabet. Vi har jo over 20 selskaber i gruppen, og her hjælper Cubus os lige nu med rapporteringen på P&L både internt og over for ejerne,” forklarer chefcontrolleren.

Et stærkt budgetværktøj med kun en sandhed

Siden har Total Produce Nordic tilført Jedox (tysk software til corporate performance management inklusive konsolidering, red.) som virksomhedens budgetværktøj.

Jedox bruges til effektivt at nedbryde omsætningsbudgettet på varekategorier og fra kundegrupper til kunder. TPN har et meget stort antal kunder, herunder mange store supermarkedskæder, og bruger Jedox til budgettering af de danske, franske, spanske og svenske selskaber i organisationen på tværs af 100 varekategorier.

”Vi har mange nøgletal, vi skal jonglere med, og der er Jedox den hjælpende hånd. På sigt forestiller vi os, at Jedox også bruges til P&L-rapporteringen, så vi får samlet alle aktiviteter i en samlet løsning. Vi har løbende samtaler med Accobat, der rådgiver os om vores setup, og vi ønsker ganske enkelt den mest hensigtsmæssige løsning, og vi er særligt glade for nem adgang til support,” konstaterer chefcontrolleren hos TPN.

Nemt og hurtigt i gang med nyt budgetsystem

Implementeringen af Jedox tog blot knap 1 måned, og det blev tilmed implementeret under den årlige budgetproces. ”Brugerne har også taget godt imod løsningen, fordi brugergrænsefladen er så intuitiv. Sammen med Accobat har vi bygget siderne, så hele Jedox-løsningen ligner noget fra den Excel-verden, som brugerne allerede kender.”