Mølbak Landinspektører

Mølbak Landinspektører

Bedre brug af tidsregistreringsdata giver en bedre forretning


Mølbak Landinspektører 


Mølbak er en konsulentvirksomhed med godt 70 medarbejdere i Danmark og knap 30 i Rumænien. Udover at levere avancerede tekniske løsninger, som mobil 3D-scanning af store områder og vejstrækninger, hjælper de blandt andet kommuner og entreprenører med at udnytte grunde og arealer optimalt.


Mølbak Landinspektører kan nu optimere deres projekter for større gevinst takket være

TimeLog til tidsregistrering og Power BI til rapportering. 

Faktureringsgrad - billing rate - ikon
Faktureringsgrad
Generel præstation – inkl. forholdet mellem fravær og tid på arbejdet.
Sygefravær - ikon
Sygefravær 
Fokus på afvigelser
Udnyttelsesgrad - utilization - ikon
Udnyttelsesgrad
Præsterer medarbejderne, når de er på arbejde?
Prophix logo. Accobat Case
”Vi har hele tiden igangværende projekter for 12 millioner kroner. Og vi kunne ikke se økonomien på projekterne, før de var afsluttet. Men nogle projekter løber jo i 10 år. Så bliver de fysisk umulige at styre,” fortæller Jacob Olsen, CFO hos Mølbak., Økonomichef hos Mølbak Landinspektører.

TimeLog har givet synlighed på økonomien i projekterne. Projekttimer i TimeLog overføres til Mølbaks ERP-system, e-conomic, hvor fakturering nu kører på skinner.

Accobat har siden hjulpet Mølbak med at blive en datadrevet virksomhed ved at synliggøre data fra blandt andet TimeLog i Power BI. 

”Vi skulle have dashboards, så vi kan følge med i virksomheden og reagere, når vi har syge medarbejdere. Eller hvis vi kan se, at timepriserne falder. Jeg følger med på de dashboards hver dag,” fortæller Jacob Olsen og fortsætter: ”Accobat har virkelig været gode i det her setup. De leverer en fantastisk service, der er et klart forbillede.”

Øget udfaktureringsgraden med 10%

Bedre styring af den interne tid, har givet mulighed for at øge udfaktureringsgraden med 10%.

”Jeg kan se på løn- og pivotrapporter, hvilke medarbejdere der bruger for meget tid på interne opgaver. Det kan fx være uddannelse, men det kan også være intern projektledelse, som skal faktureres til kunder,” forklarer Jacob Olsen.

Adgang til at kunne følge værdiskabelsen i projekterne har givet Mølbak mulighed for at justere løbende, og det betyder, at de i højere grad kan sikre overskud på projekterne.

”Før opdagede vi det for sent, hvis vi ikke tjente penge på et projekt. Nu kan vi reagere med det samme. Jeg kan blandt andet sætte andre medarbejdere på projektet, hvis det ikke er bemandet bedst muligt,” forklarer Jacob Olsen. ”Ellers kan vi genforhandle pris med kunden, hvis vi tidligt kan se, at scopet for opgaven bliver udvidet.”

Siden Mølbak har fået overblik over de igangværende projekter og den interne tid, er profitten ifølge Jacob Olsen steget markant: ”Det er blevet sjovere at være økonomichef. Der er kommet ro på det hele, og jeg kan have fokus på de vigtige detaljer. Og på alle de små knapper, jeg nu kan skrue på.”

Share by: