Terma var under tidspres, da Accobats konsulenter gik i gang med installation og klargøring - der skulle allerede laves finansiel ledelsesrapportering på to måneder. Med fælles indsats lykkedes det, trods den korte tidsfrist og ledelsesrapporteringen er siden blevet udbygget til blandt andet at omfatte projektopfølgning og projektbudgettering såvel som generel budgettering.
En tilgængelig standardløsning
Termas tidligere budgetprocesser blev redefineret med stor involvering fra organisationen. Sammen med Accobat var det muligt at honorere Termas komplekse situation inden for rammerne af standardløsningen Prophix. Projektlederen fra Accobat fortæller om løsningen hos Terma: "Det har været en dynamisk proces at være med til at lave Prophix-løsningen præcis som Terma ønskede, og ved hjælp af den store involvering fra Termas side, har vi fået et virkelig godt resultat. Nogle af de mange fordele ved Prophix-løsningen er, at den indeholder meget standardfunktionalitet og alligevel har adskillige håndtag der kan ‘skrues på’ for at tilpasse den til virksomheden.”
I dag kan Terma budgettere på flere niveauer og også se et samlet overblik. Ved hjælp af separate modeller for løn-, projekt-, balance- og kapacitetsbudget, kan der arbejdes på detaljeniveau mens man i den overordnede model kan få det fulde overblik. Det giver i dag Termas 140 brugere mulighed for at taste data ind på de ønskede niveauer og efterfølgende se resultatet i vilkårlig af de 4 firmavalutaer. Dette sker inden for de rettigheder Terma har valgt at sætte op for de enkelte brugere. Samtidig har Terma haft nytte af Prophix' fleksibilitet i arbejdet med dimensioner, idet konsekvensen af planlagte organisationsændringer har kunnet anskues straks, for såvel regnskab og budget, fortæller Carsten Mørk, Manager Strategic Projects, IT.