Whiteaway Group
WhiteAway Group
Effektivisering af planlægning med accoPLANNING
Whiteaway Group har gjort deres planlægningsprocesser enklere og mere effektive ved hjælp af accoPLANNING, som integrerer direkte med Power BI.
Løsningen har
reduceret tidsforbruget,
elimineret datarod og sikret
én fælles sandhed på tværs af organisationen.
Om Whiteaway Group
Whiteaway Group er en førende nordisk detailhandler inden for hvidevarer. Virksomheden driver onlinekanaler i Danmark, Norge og Sverige samt franchisebutikker under Skousen-brandet.
Som en virksomhed i vækst har Whiteaway fokuseret på at professionalisere deres organisation og optimere interne processer, særligt inden for planlægning.
UDFORDRINGEN
Før var Whiteaways planlægningsproces afhængig af Excel-modeller. Dette skabte udfordringer med:
- Manglende fleksibilitet: Modellerne var svære at opdatere og afhængige af enkelte personer.
- Tidskrævende processer: Forberedelsen til budget- og forecastprocesser tog ofte op til to uger.
- Uenighed om tal: Flere versioner af samme data førte til usikkerhed omkring de gældende tal.
LØSNINGEN
Whiteaway valgte accoPLANNING som planlægningsværktøj på grund af dens evne til at:
- Integrere problemfrit med virksomhedens eksisterende Power BI-platform.
- Gøre det muligt at eksekvere hurtigt med et smalt og overskueligt scope.
- Reducere kompleksiteten og tidsforbruget i planlægningsprocesserne.
Behovet for en smartere løsning
Whiteaways fokus var at effektivisere deres planlægningsproces, reducere ineffektivitet og sikre, at indkøbsafdelingen havde pålidelige og opdaterede prognoser.
Tidligere var processerne afhængige af enkeltpersoner og komplekse modeller, der var tidskrævende at vedligeholde og opdatere.
Whiteaway valgte accoPLANNING fordi, de ønskede et skræddersyet værktøj, der kunne integreres med deres eksisterende systemer og implementeres hurtigt .
“Et af de største problemer med vores tideligere løsning var, at vi ofte havde forskellige versioner af budgettet eller forecastet i omløb, hvilket skabte forvirring og ineffektivitet."
Peter Bech, Head of Business Finance hos Whiteaway Group
Whiteaway sparede
1-2 ugers arbejde med accoPLANNING
Hør hvordan Whiteaway Group effektiviserede deres planlægning og reducerede manuelle processer med accoPLANNING
De nye fordele med accoPLANNING
For WhiteAway har implementeringen medført følgende fordele:
- Én sandhed: Data er nu centraliseret med ét fælles udgangspunkt, hvilket eliminerer spredte Excel-ark og sikrer konsistens.
- Hurtighed: Opdatering af modeller tager kun to minutter, hvilket frigiver tid til analyse og beslutningstagning.
- Troværdighed: Ét samlet sæt tal sikrer gennemsigtighed og enighed på tværs af organisationen.
- Brugervenlighed: Peter Beck fremhæver: "Med accoPLANNING kan vi sømløst arbejde direkte i Power BI. Brugerne klikker bare på en knap og får adgang til planlægningsløsningen."
Fokus på enkelhed
& samarbejde
Implementeringen var hurtig og effektiv takket være et klart defineret projektforløb. "Vi undgik unødig kompleksitet og fokuserede på det, der virkelig betød noget," forklarer Peter Beck.
Dette sikrede hurtige resultater og en robust base for fremtidige forbedringer
Fremtidsudsigter
Whiteaway planlægger at udvide brugen
af accoPLANNING
- Rullende forecasts, der opdateres månedligt.
- Inklusion af balance- og cashflowprognoser.
- Decentral indsamling af input, hvor medarbejdere kan bidrage via links, hvilket sparer tid og reducerer friktion.
"I stedet for at sende Excel-ark frem og tilbage kan vi nu indsamle input på en smartere måde. Vi sparer en til to ugers arbejde på forberedelse og kan i stedet fokusere på at kommunikere mål og indsigt."
Peter Bech, Head of Business Finance hos Whiteaway Group
Vil I prøve accoPLANNING?
accoPLANNING for Power BI med writeback giver virksomhedens brugere mulighed for avanceret planlægning, budgettering og forecasting-løsninger.
- Det gør det nemt at visualisere data
- Værktøjet tillader writeback til databasen
- accoPLANNING tilbyder mange avancerede tilpasningsmuligheder
