Når det kommer til Planning, budgettering og Forecasting, bruger mange organisationer det gode gamle Excel, eller måske et andet specialiseret Planning værktøj. Det kan være værktøjer som Hyperion, SAP BPC, Workday Adaptive, eller nogen af de andre, som har eksisteret i flere årtier.

I mellemtiden er Microsofts Power BI, og dets enorme økosystem af add-ons, blevet et vigtigt (og måske det eneste) alternativ til god Planning og Forecasting, især hvis din organisation er, eller ønsker at være, et vaskeægte Power BI-hus.

Hvis du overvejer at bruge Power BI, eller hvis du allerede har det, så er det selvfølgelig en god idé at sikre sig, at du får mest muligt ud af din investering. Nogen gange kan man nemlig godt få lidt tunnelsyn, når man sidder med Power BI. Det er let at komme til at betragte løsningen, som én der er forbeholdt specifikke brugssager eller særlige forretningsenheder, eller at Power BI "bare er et rapporteringsværktøj." 

Ja, Power BI er et fantastisk visualiseringsværktøj til dine data, og med Accobats nye Power BI add-on 'accoPLANNING' kan du som bruger også bruge det til skabelse og administrering af dine Planning-, budgetterings- og Forecastingsprocesser. Med andre ord: alt det du faktisk laver i specialudviklede Planning værktøjer og/eller Excel. Derfor ser vi også mere og mere, at accoPLANNING bliver brugt i arbejdsgange indenfor økonomi, FP&A og andre steder på tværs af organisationen.

Brugen af Write-Back i accoPLANNING

accoPLANNING giver slutbrugeren mulighed for at indtaste, redigere og opdatere tal, tekst og datamodeller direkte i Power BI, hvorefter du straks kan se virkningen af ændringerne. Det betyder, at brugeren har mulighed for f.eks. at tilføje noter eller at justere drivere til en bestemt metric direkte i visualiseringen.


For eksempel kan du, når du analyserer en P&L-rapport, foretage hurtige scenariebaserede ændringer af dataene ved at indtaste direkte i visualiseringen. Rapporten vil derefter sende dine input tilbage til skyen eller den lokale Power BI-server, så de nye data afspejles i Power BI-rapporten alt imens der opretholdes én enkelt version af ’sandheden’.

 

Med accoPLANNING Write-Back, kan brugere:

  • Interagere øjeblikkeligt med forskellige drivere og variable direkte i interfacet ( f.eks. udgifter, priser, salg).
  • Budgettere og Forecaste hurtigt på alle niveauer, og se resultaterne afspejlet på tværs af afdelingen eller hele organisationen.
  • Kommunikere let med beslutningstagere om deres beslutningers økonomiske og operationelle indvirkninger i realtid.

Effektive Planning Workflows og Approvals med Power Automate

Når du først er kommet godt i gang med Power BI's analyse- og Planning funktioner, er der andre applikationer i Power Platform-porteføljen, som er værd at prøve kræfter af med. Power Automate gør det muligt for dig at oprette enhver form for forretningsproces eller kontrol inden i Power BI-miljøet.


Hvis du ikke er sikker på hvad Power Automate er, så kan vi fortælle, at det er et kodefattigt automatiseringsværktøj, som bruger betinget logik via en dynamisk brugergrænseflade. Det lyder fancy, men det er faktisk virkelig intuitivt.

Power Automate giver dig mulighed for at oprette automatiserede forretningsprocesser og intelligente arbejdsgange på tværs af dine Microsoft værktøjer, og derfor også i dit nye Power BI-baserede Planning system. Interaktioner, såsom arbejdsgange og godkendelser, kan her kortlægges både kvalitativt og kvantitativt på en automatiseret måde.


Lad os sige, at du f.eks. forbinder Power Automate med dit CRM system. Værktøjet ser automatisk, hver gang en aftale lukkes og opretter derefter en konto til den pågældende kunde i dit regnskabs- eller ERP-system. Når Power Automate ser, at projektets fakturérbare timer er brugt op, så udsteder den automatisk en faktura klar til godkendelse.


Det er også muligt at indsætte godkendelser for dokumenter og processer ind i arbejdsgangene. F.eks. kan beslutningstagere godkende anmodninger til forecasts, arbejdsordre eller salgskvoter via e-mail eller indefra Power BI.


Kombinerer man brugen af værktøjer som f.eks. accoPLANNING og Power Automate udvider og integrerer man på samme tid ens forretningsprocesser ind i jeres data-økosystem. Det giver jer en end-to-end-forretningsløsning, som letter alle jeres organisatoriske arbejdsgange betydeligt, samt en forenet og automatiseret pakkeløsning til FP&A.

Bliv endnu klogere på accoPLANNING her.


Du kan også læse meget mere om mulighederne med Power BI her.

Relaterede blogs

06 Jul, 2023
Planning direkte i Power BI er kommet for at blive. Især hvis du spørger direktør og manden bag værktøjet accoPLANNING for Power BI, Mikael Iuel-Brockdorff. accoPLANNING gør det nemlig muligt for Power BI-brugere at lave writeback i SQL-tabellen. Lær mere om værktøjet i interviewet med opfinderen selv - og bliv klogere på hvad der har ført til succesen herhjemme og i udlandet, samt hvorfor accoPLANNING er uundværligt for de fleste Power BI-entusiaster.
planning tools
25 Feb, 2022
Har I besluttet jer for at investere i et Planning eller konsolideringsværktøj? Godt, men hvilket tool skal I vælge? Det handler selvfølgelig om, at løsningen skal passe til jeres forretningskrav.
Se flere
Share by: