NIRAS
NIRAS
Nyt Data Warehouse med Power BI sikrer overblik over hele forretningen
Om NIRAS
Danske NIRAS er en af Skandinaviens førende rådgivende ingeniørvirksomheder.
Med et bredt felt af ekspertiser inden for procesanlæg, industri og byggeri over energi, miljø, vand & forsyning til infrastruktur, udviklingsbistand og byplanlægning, bidrager NIRAS til løsninger på en lang række store samfundsudfordringer.
NIRAS løsning
Store projekter kræver et skarpt overblik. Især på økonomien. Derfor besluttede NIRAS sig for at implementere et dynamisk dashboard i forbindelse med lanceringen af nyt ERP-system; Maconomy.
Det nye dashboard bruges til ledelsesinformation med fokus på grafisk præsentation og større mulighed for at se fremad via forecast og gå fra et overordnet niveau og ”drill down” helt ned til enkelt bilag.
Tidligere udfordringer
- Rapportering var udfordret performancemæssigt
- De havde et for stort antal Excel-rapporteringer
- De kunne ikke kombinere data fra forskellige kilder
- En meget tal-baseret rapportering
Løsningen
- En grafisk rapportering der kan gå fra overblik ned til detaljevisning
- En stabil og skalerbar rapporteringsløsning
- De kan nu kombinere data fra forskellige kilder
Casevideo
Se casevideoen, hvor Lone Berg-Olsen, Responsible Business Intelligence Development
hos NIRAS, fortæller om deres oplevelse.
”Vi bruger p.t. primært vores løsning til rapportering for linjeledelsen – vores interne rapportering på performance, cashflow og backlog-udvikling for alle selskaber – både dem på vores fælles ERP-system og de mindre selskaber uden for vores fælles ERP,” fortæller Lone Berg-Olsen, Responsible Business Intelligence Development hos NIRAS. Hun har været den interne projektleder på hele forløbet.
”Derudover har vi lavet flere andre rapporter og dashboards, som understøtter management-dashboard’et fx markeds-dashboard, der giver information omkring sammensætningen og udviklingen i vores projektportefølje inden for blandt andet kunder og projekttyper”
Før NIRAS fik lavet datawarehouse med Power BI på toppen, brugte de Qlikview og SAP Business Objects som BI-værktøjer ligesom de lavede manuel rapportering i Excel. Især Business Objects var presset performancemæssigt på rapporteringen, forklarer Lone Berg-Olsen:
”Vores nye datawarehouse trækker nu data fra vores ERP-system Maconomy, medarbejderdata fra vores HR-system CatalystOne samt uploadede filer fra forecast-data og datterselskaber i Excel. Det nye Power BI-dashboard er embedded i SharePoint, som vi i forvejen anvender til projektdokumentation.”
NIRAS havde en analysefase med flere leverandører.
”Vi valgte Accobat på grund af deres både kundeorienterede tilgang og deres kendskab til integration med Maconomy. Samtidig havde de også en konkurrencedygtig pris,” siger Lone Berg-Olsen og fortsætter: ” Vi har haft et utrolig godt samarbejde med Accobat – fra tilbudsfase, over implementeringen til ’go live’. Jeg oplever, vi har et partnerskab, hvor begge parter er indstillet på at få det bedste ud af samarbejdet. NIRAS er afhængige af, at tingene fungerer, og at vi kan få hurtig support - og det får vi altid. Vi føler, vi er en vigtig kunde for Accobat.”
Kresten Kloch, CFO hos NIRAS, supplerer: ”Samarbejdet med Accobat har fungeret rigtig fint. Accobat har gennem hele forløbet har været gode til at forstå vores behov og været en god sparringspartner i udviklingen af vores Dashboard.”
”Jeg synes, vores Management Dashboard er i et ensartet og lækkert design, vi har hurtig performance, og vi har meget stor fleksibilitet i selektioner og sorteringer og dermed mange analysemuligheder på tværs af vores forretningsenheder.”
Kresten Kloch, CFO, NIRAS
Group Business Transformation Director
Før ’rejsegildet’ var der et stort benarbejde.
Lone Berg-Olsen forklarer: ”Vi havde en klar overordnet kravspecifikation på indhold og form, men i løbet af implementeringen udviklede kravene sig en lille smule med nogle flere detaljer, end vi oprindelig havde ’scopet’. Vi havde lidt udfordringer med at få afstemt detaljedata på de enkelte projekter – primært fordi vores ERP-system konverterede data fra flere forskellige kilder sat op på forskellige måder. Det drillede en hel del. Derudover var der behov for at skabe månedlige snapshots i vores datawarehouse for at sikre faste månedstal – den erkendelse kom først i løbet af implementeringsprojektet.”
Som nævnt har NIRAS fået lavet et setup med uploads af Excel-filer med forecast-data og datterselskabsdata, og det kan godt give udfordringer, at de kun har en Excel-løsning til formålet og ikke en automatisk integration.
”Vi har dog netop valgt et konsolideringssystem, som skal erstatte Excel-løsningen,” afslører Lone Berg-Olsen uden at gå i detaljer.
”Lige nu arbejder vi på et Projektleder-dashboard, der med grafiske visualiseringer hjælper projektledere og projektejere til at fokusere på de projekter, som kræver deres opmærksomhed. Dashboardet giver nem og hurtig adgang til vores samling af alle projektrelaterede data.”
Dashboardet er en succes i hele organisationen
Det dynamiske dashboard bruges af alle linjeledere - fra afdelingschef til direktør. Det bliver også anvendt dagligt i CRM-gruppen og hos controllerne i Finance. Lone Berg-Olsen glæder sig over succesen. ”Vi har fået et samlet rapporteringsværktøj, som er pålideligt og som sikrer ’one set of numbers’. Det er guld værd. Det giver også bedre processer for controlleren i forhold til rapportering og opfølgning, så vi kan sørge for, vi ikke laver Excel-rapporteringer. Der er vi næsten ved at være.”
CFO Kresten Kloch tilslutter sig Lones glæde:
”Ledelsen i NIRAS - fra afdelingsniveau og op - har med vores Management Dashboard fået et samlet BI-værktøj, der viser status og udviklingen i vores performance, likviditet samt ordrebacklog og Pipeline. Vi får præsenteret data både grafisk og i tabeller og sammenstiller vores realiserede tal med forecasts – et setup, der giver et godt styringsværktøj for ledelsen. Vi har high-level data for alle selskaber i hele koncernen og flere steder muligheden for drill down til specifikke projekter og enkelt posteringer,” siger CFOen og slutter: ”Jeg synes, vores Management Dashboard er i et ensartet og lækkert design, vi har hurtig performance, og vi har meget stor fleksibilitet i selektioner og sorteringer og dermed mange analysemuligheder på tværs af vores forretningsenheder.”
