Aalborg Handelsskole havde brug for adgang til mere data, for at kunne se på tendenser i  skoleområdet her og nu, fremfor at vente på bagudrettede rapporter. Dertil havde de brug for, og manglede data til, at skabe indsigt i bl.a. fravær- og frafaldsraten blandt deres elever. Derudover kæmpede de med mange manuelle processer og ad hoc-udtræk, som de nu via løsningen fra Accobat, kan holde på et minimalt niveau. Ifølge Chef for IT og Administration Flemming Pentz Madsen er det at være datadrevet derfor særligt vigtigt :

“ Vi anvender data til at kompensere for nogle mangler eller svagheder i vores studiesystem ”

Flemming Pentz Madsen, Chef for IT og Administration,

Aalborg Handelsskole.

Aalborg Handelsskole tilbyder en bred vifte af erhvervsrettede uddannelser og kurser for unge, voksne og virksomheder. Her findes både et Handelsgymnasium (HHX), Erhvervsuddannelser (EUX Business og EUD Business) samt en moderne kursusafdeling - Center for Karriere & Uddannelse.

Datadrevet Uddannelse (DDU), som Aalborg Handelsskole anvender, er Accobats standardløsning til uddannelsessektoren, hvor man bl.a. kan integrere data fra datakilder som Optagelse.dk og Studie+. Med løsningen formår Aalborg Handelsskole at styrke deres elevadministrative processer gennem bedre indblik i deres data. Helt specifikt får de indsigt i aktiviteter, der finder sted uge for uge samt at lave søgebilleder til underviserne, så de kan se, hvilke kursister de har. Derudover har de via muligheder i løsningen fået færre elever til at udeblive fra obligatoriske eksaminer -  noget Flemming kalder en “quick win”, som både er en kontant fordel for skolen samt for den enkelte elev:

“Vi har lavet nogle små løsninger til at hjælpe elever med at komme til eksamen med notifikationer – det har fået flere til at møde op til eksamen.”

Med DDU, er det blevet let at få understøttet afstemningsprocessen, f.eks. om elevoptællingen stemmer. Der er dermed internt en løbende tilpasning af rapporterne, så de hele tiden sikrer sig, at de er opdaterede og relevante. Rapporterne bruges nemlig også af administrationen, hvilket blot er ét af de moduler, som løsningen understøtter. Det er særligt det gymnasiale område, hvor der har været brug for ad hoc-analyser. Dette kan eksempelvis være til at se, hvor eleverne geografisk befinder sig ud fra et strategisk niveau, hvilket i kraft af de nye regler for optagelse, kun er blevet mere relevant.

Flemming lægger ikke skjul på, at samarbejdet med Accobat har været godt. Samarbejdet går langt tilbage, fra Accobat lavede en løsning for 6-7 år siden til i dag. Om samarbejdet uddyber han:

“Samarbejdet er præget af troværdighed og faglighed, og der er altid god opbakning om teknisk support og hjælp til forespørgsler”,

Accobat er pionerer på Datadrevet Uddannelse, og særligt dette roser Flemming Pentz Madsen Accobat for:

“En af jeres store fordele er, at I har rigtig stor indsigt i skoleområdet og særligt erhvervsskoleområdet. Det mærker man tydeligt selv, når I får nye folk ind, bliver de hurtigt kørt ind for at få den nødvendige indsigt i løsningen".