1.  Afspejl din organisations generelle udtryk

Giv dit dashboard et design, der afspejler organisationens generelle udtryk. Giv slutbruger lyst til at gå på opdagelse i rapporteringen, hvis det er et design, de kender til fra organisationens andre kanaler. Tænk over farvetemaet, skrifttype og logo.

2. Lav brugbart indhold

Det er vigtigt, at de dashboard, der er udviklet, bliver brugt af slutbrugerne (også over tid). Brugbart indhold kan laves ved at:

• Præsentere data, der kan tages beslutninger ud fra
• Analysere slutbruger, tag dem evt. med i udarbejdelsesprocessen
• Find de rigtige KPI’er/nøgletal
• Følg op på om de udviklede Dashboards bliver brugt
• Processen i udviklingsfasen

 Udvikl ---> Publicer ---> Feedback ---> Tilpas

3. Giv adgang og en god oplevelse

Det skal være nemt at tilgå de dashboards, organisationen præsenterer. Navigation i dashboards er essentielt – specielt med knapper og filtre. Et dashboard skal tale for sig selv – hvis ikke en slutbruger kan aflæse et dashboard uden hjælp fra designeren, så er det ikke lavet godt nok. Det skal være muligt at bore sig helt ned på transaktionsniveau.

4. Hold dig opdateret med Data Refresh

Data Refresh-funktionen har en stor indvirkning. Den giver nemlig slutbrugeren et hurtigt indblik i, hvornår dataen er opdateret.

5. Del, subscribe eller eksportér et dashboard

Gør det muligt at få sendt en rapport til egen mail f.eks. hver mandag morgen. Del en rapport eller specifikke kritiske nøgletal, der skal tages action på. Eksportér et dashboard/data til f.eks. Excel, så slutbrugeren kan lave egne beregninger.

6. Vis på forskellige devices

Folk i dag er ofte på farten, hvorfor det også skal være muligt at se dashboards på telefon eller tablet. KPI’er, figurer og grafer skal tilpasses manuelt til device-visninger, inden rapporten publiceres.

Har du nogle spørgsmål eller brug for rådgivning til dit BI-projekt, så kontakt os her.