Den højteknologiske Århus-virksomhed Terma konstaterede, at de havde udfordringer med at optimere og videreudvikle det egenudviklede budgetsystem, hvorfor man kiggede sig om efter en standardløsning.

Elementer som brugervenlighed, pris, og hurtig implementering havde en afgørende rolle - og derfor faldt valget på standardløsningen Prophix. Denne beslutning indfriede alle Termas forventninger til en fleksibel standardløsning til regnskabsaflæggelse, forecasting og budgettering.

Dette sker inden for de rettigheder Terma har valgt at sætte op for de enkelte brugere. Samtidig har Terma haft nytte af Prophix' fleksibilitet i arbejdet med dimensioner, idet konsekvensen af planlagte organisationsændringer har kunnet anskues straks, for såvel regnskab og budget, fortæller Carsten Mørk, Manager Strategic Projects, IT.

Færre timer og ressourcer

I Prophix-løsningen er det forretningsbrugeren der laver rapporterne i stedet for teknikere. Dermed sparer Terma både tid og ressourcer fordi brugerne selv laver de rapporter de har brug for at se, frem for at trække på en IT-afdeling.

"Implementeringen af Prophixinvolverede en særdeles aggressiv tidsplan, nye budgetprocesser, nye regnskabsprincipper for projekter, udfordrende platformsskift, omorganisering af driftsansvaret samt opsætning af en kompleks virkelighed i et standardsystem. Det har derfor været afgørende at Terma har tilført de nødvendige ressourcer og beslutningshastighed til processen", siger Carsten Mørk.