NNIT

Planning løftet til nye højder

Planning løftet til et nyt niveau


NNIT


NNIT har moderniseret deres finansielle planning med Jedox-software

Thumbs-up - ikon
Høj brugertilfredshed
Microsoft - ikon
Stand-alone planning software kompatibel med Microsoft
Dashboard - ikon
Forenklet og stabiliseret planning-miljø
Brugere - ikon
300 brugere
Realtid - ikon
Projektlevering til tiden og indenfor budgettet
Prophix logo. Accobat Case
Hurtigt voksende, international IT-konsulentvirksomhed
Effektive planning-processer og præstationsevalueringer er essentielle for en dynamisk virksomhed som NNIT, en virksomhed af dansk oprindelse. I dag har de mere end 3.000 medarbejdere og er opererende i bl.a. Asien, USA samt det centrale Europa.

Ny styringsmodel
I takt med væksten i virksomheden voksede kompleksiteten i deres oprindelige planning-system. Da deres Excel-baserede løsning kørte på sit højeste, havde den over 200 brugere og hentede data fra 28 databaser. En ændring i styringsmodellen i afdelingen ’IT Operations Services’ i starten af 2017, forseglede dog systemets skæbne. De komplekse allokationer, der var nødvendige for at kunne opnå gennemsigtighed i profitabiliteten, var ganske enkelt ikke mulige i Excel.

Simplificering og stabilisering af planning-processen
NNIT undersøgte markedet for egnede software-løsninger baseret på information og forskning fra Gartner®. Hovedformålene var, at det nye system skulle kunne supportere den nye styringsmodel, generere ’profitability cubes’ samt stabilisere planning-miljøet. Virksomheden indsnævrede hurtigt dets undersøgelse til få selvstændige produkter, som er skræddersyet til planning og kompatible med Microsoft. Her var Jedox én af de mulige løsninger. 

Mere end bare en mavefornemmelse
”Mange konkurrenter på dette marked er tilsvarende i forhold til pris, opbygning og front-end, men de fleste har ikke – eller tillader ikke – prøveperioder,” fortæller Klaus Hosbond Skovrup, VP hos NNIT.

”Vi downloadede selv Jedox, kørte nogle integrationsopgaver, uploadede vores data, lavede nogle beregninger, og vi kunne lide det, vi så.”

Responstiden var et andet vigtigt kriterie for systemet, som skulle ’hostes’ i Europa, men med stor brug i Asien. Jedox bestod adskillige hastighedsforsøg med topkarakter. ”Det faktum, at vi kunne afprøve Jedox, var i min mening afgørende,” tilføjer VP’en. ”Ingen af de andre udbydere tilbød den mulighed.”




Et effektivt projektteam

Et lille og dedikeret team fra NNIT bestående af en sagkyndig ekspert og en IT-businesskonsulent, som var ansvarlige for opgaver som integration, sikkerhed og ETL, sikrede effektivitet og minimerede spildtid under opbygningsfasen. Det skete i samarbejde med konsulenter fra Accobat.



200 brugere i første udrulning, 100 yderligere brugere hurtigt tilføjet

NNIT bruger nu Jedox til økonomistyring, hvilket indebærer rullende 16 måneders budgettering, FTE driver-baseret P&L-planning og P&L-profitabilitetsanalyse på kunder og afdelinger. Systemet giver 300 brugere verden over et samlet indgangssted til deres økonomistyring. De kan se deres input i realtid samt det aggregerede resultat efterhånden som planning-processen udvikler sig. 

”Jedox-løsningen passer perfekt til vores behov for økonomisk gennemsigtighed. Det giver overblik og faciliterer den daglige økonomistyring,” siger Ricco Larsen, der er SVP i virksomheden.



Carsten Krogsgaard Thomsen

“Processen har været imponerende. Projektet blev leveret til tiden, inden for budgettet og med væsentligt højere brugertilfredshed end ved andre interne IT-projekter.”

Carsten Krogsgaard Thomsen, 
CFO hos NNIT

“Vi downloadede selv Jedox, kørte nogle integrationsopgaver, uploadede vores data, lavede nogle beregninger, og vi kunne lide det, vi så.”
Klaus Hosbond Skovrup, 
VP hos NNIT
Klaus Hosbond Skovrup
Lisbeth Westergaard Nielsen

”Vores udviklere byggede vores eget ’proof of koncept’ i Jedox Cloud uden nogen uddannelse eller forudgående viden. Værktøjet er så logisk, at du kan forstå det og arbejde intuitivt med det.”

Lisbeth Westergaard Nielsen,
Finance Team Leader hos NNIT 
Høj brugertilfredshed
Feedback fra brugerne har været meget positiv. Performance-problemer, som var hverdag i det tidligere planlægningsværktøj, er nu fortid. Jedox har fjernet mange forskellige faner og trin, så brugerne nu blot indtaster deres data ét sted. Mange af disse input er nu endda driverbaserede, så de kan lave kapacitetsprognoser eller opbygge et omkostningsbudget ved blot at tilføje deres FTE'er.

Projektlevering til tiden og inden for budgettet
NNIT’s topledelse er ligeledes glade for den nye planning-løsning som konsulentteamet fra Accobat leverede til den aftalte 3 måneders tidsfrist og inden for budgettet, og det glæder CFO Carsten Krogsgaard Thomsen:
”Processen har været imponerende. Projektet blev leveret til tiden, inden for budgettet og med væsentligt højere brugertilfredshed end ved andre interne IT-projekter. Desuden er vi glade for Jedox-løsningen, som har skubbet os længere frem – i den rigtige retning…” 
Virksomheden ser også muligheder i at bruge Jedox uden for økonomistyring. Accobat og NNIT har allerede lavet planer for implementeringen af Jedox-løsningen i andre områder i virksomheden.


Share by: