Introduktion
Når du besøger vores website, indsamles der oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre vores indhold og til at øge værdien af de annoncer, der vises på siden. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, bør du slette dine cookies (se vejledning) og undlade videre brug af websitet. Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem.

Cookies
Websitet anvender ”cookies”, der er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil el. tilsvarende med det formål at genkende den, huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus.

Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Se vejledning:http://minecookies.org/cookiehandtering

Hvis du sletter eller blokerer cookies, vil annoncer kunne blive mindre relevante for dig og optræde hyppigere. 

Websitet indeholder cookies fra tredjeparter, der i varierende omfang kan omfatte disse.

GDPR

1.       ACCOBATS BETINGELSER FOR KONTAKTFORMULARER

Tak for din interesse for at blive kontaktet af vores virksomhed.

Ved at bede om at blive kontaktet accepterer du følgende vilkår for behandling af dine personoplysninger.

Ved at udfylde formularen accepterer du at blive kontaktet af: Accobat A/S

Hvis du har spørgsmål, ønsker at tilbagetrække dit samtykke eller andet, er du altid velkommen til at kontakte os på info@accobat.com, så vil vi tage hånd om din forespørgsel hurtigst muligt. 

1.1        ACCOBATS DATAPOLITIK

Denne datapolitik gælder for Accobats behandling af persondata i bredeste betydning i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger.

1.2        DATAANSVARLIG

Ledelsen i Accobat har ansvaret for at alle persondata indsamles, opbevares, benyttes og slettes korrekt. Da Accobats aktiviteter ikke primært beror på databehandlingsprocesser, er der ikke udpeget en Data Protection Officer (DPO).

1.3        TYPER AF DATA 

Accobat indsamler og benytter følgende datatyper:

  1. Ansatte: Navn, fødselsdato, civilstand, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og bankoplysninger samt nærmeste slægtninges navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer.
  2. Accobats bestyrelse: Navn, personnummer, civilstand, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, skatteoplysninger, bankoplysninger, evt. pas-og eller kørekortoplysninger.
  3. Virksomheder: Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, eventuelt CVR-nummer/NACE-kode på virksomhed, jobtitel, branche, funktion samt lignende information mhp. segmentering. Dog ikke personfølsomme data.
  4. Personer i arbejdsprøvning eller erhvervspraktik: Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse.

1.4        KATEGORISERING AF PERSONDATA

Personoplysninger kan opdeles i almindelige og følsomme oplysninger:

  1. Almindelige personoplysninger er f.eks. oplysninger, der tjener til identifikation, personnummer, adresse, e-mail og oplysninger om økonomiske forhold.
  2. Følsomme personoplysninger er f.eks. oplysninger om etnisk baggrund, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, væsentlige sociale forhold, helbred, seksuelle forhold, fagforeningsforhold, biometriske data og straffe.

1.5        OPBEVARING OG SIKRING AF DATA

Der skelnes mellem opbevaring af almindelige personoplysninger herunder personnumre og særligt følsomme personoplysninger:

  1. Accobat opbevarer primært persondataoplysninger i løn- og timeregistreringssystemer som i begge tilfælde er cloud løsninger. De er beskyttet med password.
  2. Følsomme personoplysninger opbevares i særskilte filer eller systemer, som er beskyttet med et andet password end det, der generelt giver adgang til computeren. Kun den øverste ledelse og medarbejdere, hvis jobtitel omfatter arbejde med disse data, har adgang.
  3. Sagsmapper og pengeskab befinder sig på kontoret, som enten er bemandet eller aflåst. Kun Accobats personale har nøgle til kontoret. Uden for normal kontortid er kontoret, såvel som resten af Accobats lejemål, beskyttet af tyverialarmer med forbindelse til en vagtcentral.
  4. Back up af computere sker i Microsoft Azure. 
  5. MailChimp, GoToWebinar og lign. tjenester er desuden underbehandlere af Accobats data.

1.6        BENYTTELSE AF DATA

Accobat indsamler udelukkende personoplysninger, hvor der foreligger et klart behov og formål. Accobat benytter principielt kun data til de formål, hvortil de er indsamlet eller oplyst af pågældende. Accobat videregiver ingen data til andre uden de pågældendes tilladelse, med undtagelse af sådanne data, der kræves videregivet af offentlig myndighed eller i henhold til gældende lovgivning (bemærk, at MailChimp er underbehandler ved tilmelding til events og nyhedsbrev, hvor data sendes til GDPR-compliant virksomhed uden for EU). De persondata, der er afgivet til Accobat, benyttes af ledelsen og administrationen. I visse tilfælde kan data også behandles af Accobats bestyrelse. Ikke-følsomme persondata om Accobats medarbejdere og kunder behandles i overensstemmelse med Accobats øvrige data.

1.7        SLETNING AF DATA

Accobat sletter principielt alle persondata, der ikke længere er brug for. Af hensyn til dokumentation overfor myndigheder og i henhold til regnskabslovgivningen slettes visse data dog først efter 5 år. Enhver, der er registreret, kan forlange at få alle sine data slettede. Accobat vil umiddelbart efterkomme en sådan anmodning og vil meddele de pågældende, når det er sket. Persondata i forbindelse med uopfordrede ansøgninger om bolig, arbejde, legater el.lign. slettes umiddelbart.

1.8        SAMTYKKE

Accobat opfatter frivillig afgivelse af almindelige persondata som samtykke til, at Accobat kan opbevare og anvende data om de pågældende efter det oplyste formål. Visse følsomme persondata, f.eks. personnumre og oplysninger om personlige økonomiske forhold, opbevares og benyttes kun efter specifik aftale mellem Accobat og den registrerede. Særligt følsomme personoplysninger opbevares og bruges kun i helt særlige tilfælde og kun efter meddelt skriftligt samtykke. Enhver registreret person har ret til at få oplyst, hvilke data Accobat opbevarer om den pågældende og hvortil data benyttes. Fejlagtige oplysninger rettes umiddelbart på den forlangende. Accobat anvender ikke persondata til direkte markedsføring. Oplysningerne om samtykke offentliggøres på Accobats hjemmeside. Modtagere af nyheds-/marketing-/massemails har givet samtykke hertil i forbindelse med konverteringer/tilmeldinger på vores website (dette oplyses ved konvertering/tilmelding) og/eller ved udfyldelse af spørgeskemaer o. lign., hvor samtykke også kan fravælges. Desuden kan enhver modtager af nævnte mails framelde sig med et klik (jf. SPAM-paragraffen i markedsføringsloven). 

1.9        BRUD PÅ DATASIKKERHEDEN

Ved brud på datasikkerheden vil Accobat inden for 72 timer underrette Datatilsynet.  Hvis sikkerhedsbruddet indebærer risiko for misbrug af de pågældendes rettigheder, herunder diskrimination, identitetstyveri eller bedrageri, underrettes de pågældende straks.

1.10    PROCESS FOR SLETNING AF PERSONHENFØRBARE DATA

Når en person ønsker at personhenførbare data slettet sendes en mail til info@accobat.com. Forespørgslen behandles af administrationen som overvåger info-mailadressen. Administrationen videresender oplysninger om personens navn til den relevante medarbejder. Intern IT sikrer, at evt. personhenfører data slettes i Active Directory, personlige foldere, Timelog (timeregistrerings-system) og Data Warehouse. Marketing sikrer, at evt. personhenførbare data slettes i CRM og nyhedsbrev. Ledelsen kontrollerer, at alle personhenførbare data er slettet.

a.      OPLYSNINGER PÅ ACCOBATS HJEMMESIDE OM BEHANDLING AF PERSONDATA

Accobat har en intern databeskyttelsespolitik i overensstemmelse med EU's databeskyttelsesforordning.

Accobat bruger de på hjemmesiden indtastede eller pr. brev, e-mail, telefon eller ved personligt fremmøde oplyste personoplysninger som grundlag for planlægning af møder, seminarer, salgsmæssige opfølgninger med videre. Accobat opfatter enhver afgivelse af personoplysninger i ovennævnte forbindelse som et udtrykt samtykke til, at personoplysningerne gøres til genstand for elektronisk registrering og behandling i forbindelse med behandlingen af pågældende andragende.

Accobat videregiver eller videresælger ikke persondata til tredjepart ud over i de tilfælde, hvor lovgivningen kræver, at data videregives til myndighederne.

Accobat benytter desuden de afgivne oplysninger til at danne statistik på et overordnet niveau om undervisning, ansøgninger og salgsmæssige indsatser med mere. Statistikken benyttes internt i Accobat til sagsbehandlingen samt til relevant offentliggørelse i årsrapporter og på Accobats hjemmeside.

Accobat opbevarer personoplysningerne, så længe det er nødvendigt af hensyn til ovenstående formål. Persondataoplysningerne opbevares på sikker måde og er kun tilgængelige for Accobats ansatte og ledelse hhv. Accobats bestyrelse i det omfang, den enkelte har behov for oplysningerne i forbindelse med sagsbehandlingen. Når opbevaringen af personoplysningerne ikke længere har et klart og sagligt formål, slettes de på sikker måde.

Det er en forudsætning for Accobats behandling af ansøgninger/henvendelser til Accobat, at du giver dit samtykke til behandlingen af dine personoplysninger. 

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke. Dette vil dog betyde, at Accobat ikke kan behandle dit andragende.

Du kan til enhver tid få oplyst, i hvilket omfang Accobat behandler oplysninger om dig og til hvilke formål dine oplysninger benyttes samt gøre indsigelse mod dette. Urigtige oplysninger vil straks blive rettet. Henvendelse i den forbindelse skal rettes til: info@accobat.com. Hvis du mener, at dine persondata bliver anvendt i strid med databeskyttelsesforordningen, kan du klage til Datatilsynet.